Panduan Temuduga Pembantu Tadbir Kewangan Gred W19
Panduan menghadapi temuduga bagi jawatan Pembantu Tadbir Kewangan Gred W19 di SPA (Suruhanjaya Perkhidmatan Awam) boleh membantu calon membuat persediaan terbaik. Berikut adalah beberapa aspek penting untuk dipertimbangkan:
FAHAMI SKOP KERJA
Jawatan ini melibatkan pengurusan kewangan di sektor awam. Beberapa tugas utama Pembantu Tadbir Kewangan W19 adalah:
- Menguruskan rekod perakaunan dan kewangan.
- Menyediakan dan memeriksa laporan kewangan.
- Menguruskan bayaran gaji dan tuntutan.
- Memproses dan merekod transaksi kewangan.
Persediaan: Kajian mendalam mengenai tugas ini dapat membantu anda menjawab soalan berkaitan skop kerja dengan yakin.
PENGETAHUAN AM TENTANG PERAKAUNAN
Soalan mungkin berkisar kepada asas perakaunan seperti:
- Definisi pendapatan, perbelanjaan, aset, dan liabiliti.
- Prinsip perakaunan (contoh: asas akruan, asas tunai).
- Penggunaan perisian kewangan seperti MYOB atau sistem kewangan dalam kerajaan.
Persediaan: Kaji prinsip asas perakaunan dan format penyediaan penyata kewangan.
PENGETAHUAN TENTANG PERKHIDMATAN AWAM
Calon perlu memahami:
- Fungsi SPA dan peranannya dalam sektor awam.
- Organisasi di mana jawatan ini wujud, seperti Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).
- Dasar kewangan kerajaan, seperti bajet dan peruntukan kewangan.
Persediaan: Tahu tentang hierarki jabatan dan bagaimana ia berfungsi dalam kerajaan.
KEMAHIRAN KOMUNIKASI DAN SIKAP PROFESIONAL
Jawatan ini melibatkan kerja berkumpulan dan interaksi dengan pelbagai jabatan serta pegawai. Oleh itu, sikap profesional dan kemahiran komunikasi adalah penting.
Persediaan: Tunjukkan anda seorang yang teliti, berdisiplin, dan mampu berkomunikasi dengan baik.
SOALAN LAZIM TEMUDUGA
Berikut adalah contoh soalan temuduga untuk jawatan ini:
– Mengapa anda memilih jawatan Pembantu Tadbir Kewangan?
Jawapan cadangan: “Saya berminat kerana bidang kewangan memberikan peluang untuk saya menggunakan kemahiran perakaunan saya serta membantu organisasi menguruskan kewangan dengan lebih cekap.”
– Apakah peranan Pembantu Tadbir Kewangan dalam sesebuah organisasi?
Jawapan cadangan: “Peranan utama Pembantu Tadbir Kewangan ialah memastikan pengurusan kewangan yang sistematik melalui penyediaan laporan kewangan, pemprosesan pembayaran, dan pengawalan bajet, serta memastikan semua transaksi direkod dengan betul.”
– Apakah anda pernah menggunakan perisian kewangan?
Jawapan cadangan: “Ya, saya telah menggunakan perisian seperti MYOB dan Excel untuk menguruskan rekod kewangan. Saya juga bersedia untuk mempelajari sistem yang digunakan dalam perkhidmatan awam seperti ePBT atau ePerolehan.”
PENGETAHUAN TENTANG ETIKA KERJA DAN INTEGRITI
Jawatan ini sangat bergantung pada integriti, kerana anda akan berurusan dengan kewangan. SPA mungkin bertanya tentang pemahaman anda terhadap kepentingan etika kerja dan integriti dalam pengurusan kewangan.
Persediaan: Tunjukkan kefahaman bahawa integriti adalah teras dalam menguruskan kewangan awam untuk mengelakkan penyelewengan.
BERPAKAIAN KEMAS DAN PROFESIONAL
Sentiasa hadir dengan pakaian formal yang sesuai untuk mencerminkan profesionalisme anda.
Dengan panduan ini, anda boleh meningkatkan persediaan anda dan menghadapi temuduga dengan lebih yakin.
RUJUKANTEMUDUGA
tq