@font-face {
font-display: block;
font-family: Roboto;
src: url(https://assets.brevo.com/font/Roboto/Latin/normal/normal/7529907e9eaf8ebb5220c5f9850e3811.woff2) format(“woff2”), url(https://assets.brevo.com/font/Roboto/Latin/normal/normal/25c678feafdc175a70922a116c9be3e7.woff) format(“woff”)
}
@font-face {
font-display: fallback;
font-family: Roboto;
font-weight: 600;
src: url(https://assets.brevo.com/font/Roboto/Latin/medium/normal/6e9caeeafb1f3491be3e32744bc30440.woff2) format(“woff2”), url(https://assets.brevo.com/font/Roboto/Latin/medium/normal/71501f0d8d5aa95960f6475d5487d4c2.woff) format(“woff”)
}
@font-face {
font-display: fallback;
font-family: Roboto;
font-weight: 700;
src: url(https://assets.brevo.com/font/Roboto/Latin/bold/normal/3ef7cf158f310cf752d5ad08cd0e7e60.woff2) format(“woff2”), url(https://assets.brevo.com/font/Roboto/Latin/bold/normal/ece3a1d82f18b60bcce0211725c476aa.woff) format(“woff”)
}
#sib-container input:-ms-input-placeholder {
text-align: left;
font-family: Helvetica, sans-serif;
color: #c0ccda;
}
#sib-container input::placeholder {
text-align: left;
font-family: Helvetica, sans-serif;
color: #c0ccda;
}
#sib-container textarea::placeholder {
text-align: left;
font-family: Helvetica, sans-serif;
color: #c0ccda;
}
#sib-container a {
text-decoration: underline;
color: #2BB2FC;
}
Your subscription could not be saved. Please try again.
Your subscription has been successful.
PERCUMA CONTOH SOALAN TEMUDUGA KERJA KERAJAAN
Bagi mendapatkan gambaran persediaan temuduga nanti
NAK SEKARANG
Berikut adalah beberapa panduan untuk menghadapi temuduga bagi jawatan Pembantu Setiausaha Pejabat Gred N19 di jabatan kerajaan:
PENGETAHUAN ASAS TENTANG JAWATAN
- Peranan dan Tanggungjawab: Fahami peranan utama Pembantu Setiausaha Pejabat, seperti menguruskan surat-menyurat, jadual mesyuarat, dokumen, dan membantu pegawai atasan dalam tugasan pentadbiran.
- Skop Kerja dalam Kerajaan: Ketahui peranan ini dalam konteks jabatan kerajaan, yang menekankan kepatuhan terhadap prosedur, etika, dan polisi kerajaan.
KEMAHIRAN PENTADBIRAN DAN KOMUNIKASI
- Kemahiran Komunikasi: Jawatan ini memerlukan kemahiran komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan pegawai atasan, rakan sekerja, dan pelawat. Latih komunikasi yang jelas dan profesional, termasuk teknik menyambut pelawat dan pengendalian panggilan.
- Pengurusan Masa dan Penyusunan Dokumen: Jelaskan bagaimana anda mengutamakan tugas harian, menyusun dokumen dengan kemas, dan mengurus masa untuk memastikan kerja berjalan lancar.
PENGUASAAN TEKNOLOGI DAN PERISIAN
- Microsoft Office: Sebagai Pembantu Setiausaha Pejabat, kemahiran dalam Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint adalah penting. Anda mungkin ditanya cara menggunakannya dalam mengurus jadual, laporan, atau surat-menyurat.
- Pengurusan Dokumen Elektronik: Fahami penggunaan aplikasi yang berkaitan dengan pengurusan dokumen atau data dalam organisasi, serta penggunaan sistem rekod elektronik yang biasa digunakan dalam jabatan kerajaan.
SOALAN-SOALAN POPULAR DAN CADANGAN JAWAPAN
- Kenapa Anda Berminat dengan Jawatan Ini?
- Contoh jawapan: Saya berminat kerana saya yakin kemahiran organisasi dan komunikasi saya sangat sesuai dengan peranan ini. Saya juga ingin menyumbang kepada pentadbiran yang efisien di jabatan kerajaan dan belajar lebih banyak tentang pengurusan pejabat di sektor awam.
- Bagaimana Anda Menguruskan Tekanan atau Beban Kerja yang Banyak?
- Contoh jawapan: Saya mengamalkan pengurusan masa yang baik dan mengutamakan tugas yang kritikal terlebih dahulu. Saya juga sentiasa mencari jalan untuk bekerja lebih efektif, seperti menggunakan senarai semak untuk mengurus tugasan agar semuanya diselesaikan tepat pada waktunya.
- Situasi Konflik di Tempat Kerja dan Cara Menanganinya
- Contoh jawapan: Saya akan berkomunikasi secara profesional dan cuba memahami pandangan kedua-dua pihak. Sekiranya konflik masih berlarutan, saya akan rujuk kepada penyelia untuk mendapatkan panduan.
PENGETAHUAN MENGENAI JABATAN YANG DITEMUDUGA
- Latar Belakang Jabatan: Ketahui sedikit sebanyak mengenai peranan dan misi jabatan kerajaan tersebut. Ini menunjukkan minat anda terhadap organisasi dan bagaimana anda dapat menyumbang kepada misi mereka.
- Prosedur Pejabat Kerajaan: Biasanya, jabatan kerajaan memerlukan tahap kepatuhan yang tinggi terhadap prosedur dan tatacara kerja. Pastikan anda memahami dan dapat menunjukkan komitmen kepada pematuhan peraturan dan prosedur jabatan.
ETIKA DAN KESOPANAN DALAM TEMUDUGA
- Pakaian dan Penampilan: Pastikan berpakaian kemas, profesional, dan bersesuaian untuk menggambarkan etika kerja yang baik.
- Tatacara Bahasa dan Bahasa Tubuh: Amalkan bahasa tubuh yang positif, seperti mengangguk ketika mendengar dan memberikan senyuman yang mesra. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Dengan persiapan ini, anda dapat menunjukkan bahawa anda bukan sahaja memahami peranan Pembantu Setiausaha Pejabat tetapi juga bersedia untuk menyumbang secara positif dalam jabatan kerajaan.
