Panduan Temuduga Pegawai Penerangan S41

Berikut adalah panduan untuk temuduga bagi jawatan Pegawai Penerangan Gred S41 di Jabatan Penerangan Malaysia:

PERSEDIAAN AWAL

   – Kenali Jabatan Penerangan Malaysia:

• • • • Fahami fungsi, visi, dan misi Jabatan Penerangan. Jabatan ini berperanan sebagai medium penyampaian maklumat kerajaan kepada rakyat.
      • Kajian terhadap aktiviti semasa, inisiatif, dan program yang dijalankan oleh jabatan ini sangat penting. 

   – Skop Tugas Pegawai Penerangan:

• • • • Mengurus dan menyebar maklumat berkaitan dasar-dasar kerajaan.
      • Menyediakan bahan-bahan komunikasi seperti kenyataan akhbar, ucapan, dan penerbitan lain.
      • Berhubung dengan media dan memastikan penyampaian maklumat yang tepat kepada orang ramai.
      • Mengurus media sosial dan platform komunikasi digital.

   – Isu Semasa:

• • • • Anda perlu mengetahui isu-isu terkini yang berkaitan dengan kerajaan, dasar-dasar awam, dan program-program kebajikan rakyat. Bersedia untuk memberikan pandangan berkaitan isu-isu semasa tersebut.

CONTOH SOALAN TEMUDUGA 

   Berikut adalah contoh soalan yang mungkin diajukan:

–Peranan Jabatan Penerangan Malaysia:

• • • • Apakah peranan utama Jabatan Penerangan Malaysia dalam pembangunan negara?”
      • Jawapan: Fokus kepada penyebaran maklumat yang betul kepada rakyat, menjelaskan dasar-dasar kerajaan dan mempromosikan program-program pembangunan negara.

   – Pengalaman dalam Penyampaian Maklumat:

• • • • Ceritakan pengalaman anda dalam menyebarkan maklumat kepada orang ramai.”
      • Jawapan: Jelaskan pengalaman terdahulu yang relevan seperti penyediaan bahan komunikasi, penulisan artikel, atau pengurusan media sosial.

   – Media dan Teknologi Komunikasi:

• • • • Bagaimanakah teknologi komunikasi moden boleh membantu Jabatan Penerangan menyampaikan maklumat dengan lebih berkesan?”
      • Jawapan: Terangkan bagaimana platform media sosial, laman web, dan aplikasi digital membantu mempercepat penyebaran maklumat dan menjangkau lebih ramai orang dengan tepat.

   – Kemahiran Komunikasi:

• • • • Bagaimana anda akan memastikan maklumat yang disampaikan difahami oleh semua lapisan masyarakat?”
      • Jawapan: Fokus kepada bahasa yang mudah, penggunaan visual yang menarik, dan pemahaman tentang audiens sasaran.

   – Pengurusan Krisis Komunikasi:

• • • • Bagaimana anda menangani situasi apabila maklumat yang salah tersebar kepada orang ramai?”
      • Jawapan: Terangkan langkah-langkah seperti memberi kenyataan rasmi, bekerjasama dengan media untuk menyebarkan maklumat yang betul, dan menggunakan platform digital untuk pembetulan segera.

KEMAHIRAN DAN SIFAT YANG DICARI

   – Kemahiran Komunikasi:

• • • • Mampu berkomunikasi dengan baik, menulis dengan jelas dan tepat.

   – Pengurusan Media:

• • • • Mahir mengendalikan media, termasuk media sosial dan tradisional.

   – Pengetahuan Umum:

• • • • Sentiasa mengikuti perkembangan isu semasa, dasar-dasar kerajaan, dan maklumat penting yang boleh mempengaruhi rakyat.

   – Pemikiran Kritis:

• • • • Mampu menganalisis maklumat dan memberikan penyelesaian yang sesuai terhadap masalah yang timbul dalam komunikasi.

 PENAMPILAN DAN SIKAP SEMASA TEMUDUGA

• • • • Berpakaian kemas dan sesuai dengan budaya kerja kerajaan.
      • Sentiasa bersikap positif, yakin, dan beretika semasa menjawab soalan.
      • Bersikap tenang jika menghadapi soalan yang mencabar dan ambil masa untuk berfikir sebelum menjawab.

PENGETAHUAN TENTANG PENGURUSAN ACARA DAN PROGRAM KERAJAAN 

• • • • • Pegawai Penerangan sering terlibat dalam pengurusan acara kerajaan. Fahami asas pengurusan acara dan bagaimana ia boleh digunakan untuk menyampaikan mesej kerajaan.

Dengan persiapan yang teliti dan pemahaman yang mendalam tentang peranan dan skop kerja Pegawai Penerangan, anda akan lebih bersedia menghadapi temuduga tersebut.