Ujian Pengesahan Jawatan merupakan satu proses penting bagi pegawai dalam perkhidmatan awam untuk disahkan dalam jawatan yang dilantik. Ujian ini diwajibkan kepada pegawai Gred 1 hingga Gred 4 yang masih dalam tempoh percubaan. Proses ini bertujuan menilai kecekapan, pengetahuan, dan kesesuaian pegawai dengan tugas serta tanggungjawab jawatan mereka.
OBJEKTIF UJIAN PENGESAHAN JAWATAN
Menilai Kecekapan Pegawai:
- Ujian ini memastikan pegawai memahami tugas hakiki mereka, peraturan pentadbiran, dan prosedur kerja.
Mengesahkan Kompetensi:
- Pegawai dinilai dari segi kemampuan melaksanakan tugas dengan berkesan dan memenuhi piawaian perkhidmatan awam.
Memastikan Disiplin dan Integriti:
- Ujian ini menilai kesesuaian pegawai dari segi pematuhan terhadap kod etika kerja dan integriti.
KOMPONEN UJIAN PENGESAHAN JAWATAN
Pengetahuan Am
- Soalan berkaitan struktur organisasi, fungsi jabatan, dan hal ehwal semasa berkaitan perkhidmatan awam.
Tugas Hakiki Jawatan
- Ujian merangkumi skop kerja spesifik jawatan yang disandang oleh pegawai.
Peraturan dan Pekeliling Kerajaan
- Pegawai perlu memahami Akta Perkhidmatan Awam, arahan pekeliling, dan prosedur berkaitan tugas mereka.
Etika dan Integriti Perkhidmatan Awam
- Ujian menilai pemahaman pegawai terhadap nilai-nilai asas perkhidmatan awam seperti amanah, tanggungjawab, dan ketelusan.
FORMAT UJIAN
Soalan Bertulis:
Ujian bertulis biasanya berbentuk objektif dan subjektif. Soalan objektif melibatkan pengetahuan am dan dasar perkhidmatan awam, manakala soalan subjektif lebih kepada kajian kes dan analisis situasi.
Ujian Praktikal:
Pegawai mungkin dikehendaki melaksanakan tugasan yang mensimulasikan tugas harian mereka bagi menunjukkan kefahaman dan kemahiran praktikal.
Temuduga Pengesahan Jawatan:
Sebahagian ujian boleh melibatkan sesi soal jawab bagi menilai kefahaman pegawai tentang tugas, etika kerja, dan sumbangan mereka terhadap organisasi.
KRITERIA LULUS UJIAN PENGESAHAN JAWATAN
Pegawai dinilai berdasarkan:
- Skor Minimum:
- Pegawai mesti mencapai markah lulus yang ditetapkan oleh agensi masing-masing.
- Penilaian Prestasi:
- Rekod prestasi pegawai semasa tempoh percubaan juga menjadi faktor penting.
- Laporan Penilaian Ketua Jabatan:
- Ketua jabatan perlu memberikan sokongan terhadap pengesahan jawatan pegawai berdasarkan sikap, etika, dan pencapaian mereka.
CABARAN YANG DIHADAPI OLEH PEGAWAI
- Kurangnya Pengetahuan Tentang Skop Ujian:
- Ada pegawai yang tidak memahami struktur dan kandungan ujian sehingga gagal membuat persediaan yang mencukupi.
- Kekangan Masa:
- Pegawai sering kali menghadapi cabaran untuk mengimbangi tugas hakiki dengan persediaan ujian.
- Tekanan untuk Lulus:
- Pegawai yang gagal dalam ujian mungkin perlu mengulanginya, yang boleh menyebabkan tekanan mental dan emosi.
STRATEGI PERSEDIAAN UJIAN
- Memahami Skop Kerja:
- Pelajari deskripsi kerja dan dokumen berkaitan, termasuk pekeliling serta arahan kerajaan.
- Latihan Ujian:
- Amalkan menjawab soalan-soalan tahun lepas atau contoh soalan yang tersedia.
- Konsultasi Ketua Jabatan:
- Dapatkan bimbingan dan maklum balas daripada ketua jabatan untuk meningkatkan persediaan.
- Menghadiri Kursus:
- Sertai kursus atau bengkel yang ditawarkan oleh institusi latihan kerajaan untuk meningkatkan kefahaman.
KESIMPULAN
Ujian Pengesahan Jawatan merupakan langkah penting bagi pegawai perkhidmatan awam Gred 1 hingga 4 untuk memastikan mereka benar-benar layak dan bersedia melaksanakan tanggungjawab jawatan secara efektif. Oleh itu, persediaan awal, kefahaman mendalam tentang tugas, serta komitmen terhadap integriti kerja adalah kunci kejayaan dalam ujian ini. Pegawai digalakkan untuk sentiasa memperbaiki diri demi memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada rakyat dan negara.
10 CONTOH SOALAN UJIAN PERKHIDMATAN GRED 1- 4
Pengetahuan mengenai “pattern” soalan ujian amat penting. Selain itu ujian ini diadakan bagi membolehkan pegawai- pegawai dalam Gred 19 hingga Gred 28 mempunyai pengetahuan asas mengenai arahan dan peraturan Kerajaan.
Mari kita lihat beberapa contoh soalan ujian perkhidmatan ini.
1. Berikut adalah syarat-syarat bagi pengesahan seseorang pegawai kecuali
A. Surat Akuan Sumpah
B. Lulus tapisan keselamatan
C. Menandatangani surat aku janji
D. Lulus peperiksaan yang disyaratkan
2. Seseorang pegawai Semenanjung yang diarahkan bertukar ke Sabah akan memikmati elaun serta kemudahan berikut kecuali
A. Bayaran Insentif Wilayah
B. Elaun gangguan
C. Elaun Perumahan Wilayah
D. Tambang penerbangan balik ke Semenanjung tiga (3) tahun sekali
3. Berikut adalah bulan pergerakan gaji tahunan kecuali
A. April
B. Jun
C. Januari
D. Oktober
4.Seseorang pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan berhasrat untuk meletakkan jawatan hendaklah mengemukakan notis bertulis
A. 30 hari sebelum perletakan jawatan itu berkuatkuasa
B. 30 hari atau sebulan gaji
C. 90 hari sebelum perletakan jawatan atau sebulan gaji <<
D. 90 hari sebelum perletakan jawatan atau tiga bulan gaji
5. Berapakah jumlah maksimum yang dibenarkan bagi temph percubaan dengan berdenda
A. 3 tahun
B. 4 tahun
C. 2 tahun
D. 6 tahun
6. En. Asri seorang Pegawai di Kementerian Y akan menghadiri satu mesyuarat di Jepun. Beliau memerlukan wang pendahuluan diri bagi menampung perbelanjaan di sana. Pendahuluan diri yang boleh dituntutnya
A. Tidak melebihi elaun makan beserta elaun lojing yang boleh dituntut
B. Tidak melebihi elaun makan beserta bayaran sewa hotel yang boleh dituntut
C. Tidak melebihi elaun makan,elaun lojing, elaun pakaian panas
D. Tidak melebihi elaun makan yang boleh dituntut
7. Kemudahan cuti apakah yang boleh diberikan kepada pegawai yang mengiringi anaknya mendapat rawatan di luar stesyen
A. Cuti tanpa rekod
B. Cuti sambilan
C. Cuti sakit
D. Cuti rehat
8. Perkara-perkara berikut adalah benar mengenai ‘Pemangkuan’ kecuali
A. Perlaksanaan tugas tersebut di samping tugasnya sendiri
B. Suatu jawatan yang lebih tinggi grednya dari jawatan hakiki pegawai
C. Perlu mendapat kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat
D. Pegawai dibayar elaun memangku
9. Syarat utama bagi seseorang untuk dilantik ke dalam Perkhidmatan Awam Malaysia ialah
A. Mestilah seorang warganegara Malaysia
B. Mempunyai kelayakan yang disyaratkan
C. Mempunyai susuk tubuh yang disyaratkan
D. Mengikut jantina yang tertentu
10. Yang manakah di bawah ini bukan dalam kategori cuti yang sama
A. Cuti bersalin
B. Cuti Isteri bersalin
C. Cuti TB, barah dan kusta
D. Cuti kerantina
Macam mana pendapat anda mengenai tahap soalan di atas? susah kan? Jawapan akan jadi susah jika anda tak study. Ujian ini amat penting. Jika anda tidak lulus anda berisiko untuk ditamatkan perkhidmatan tau.
