Panduan Kerjaya Kerajaan

Apa Itu PTD dan Apakah Tugas Pegawai Tadbir dan Diplomatik?

Kenali maksud PTD, bidang tugas sebenar, tempat penempatan, kemahiran penting dan laluan kerjaya dalam perkhidmatan awam.

PTD Pegawai Tadbir dan Diplomatik

Gred M9 Gred lantikan semasa

Pelbagai Bidang Dasar, pentadbiran dan diplomasi

Pegawai Tadbir dan Diplomatik atau PTD ialah antara kerjaya dalam perkhidmatan awam yang sering mendapat perhatian graduan di Malaysia. Jawatan ini mempunyai skop luas merangkumi pentadbiran kerajaan, penggubalan dasar, pengurusan organisasi, ekonomi, pembangunan dan hubungan antarabangsa.

Ringkasan mudah PTD ialah pegawai dalam kumpulan Pengurusan dan Profesional yang membantu kerajaan merancang, menggubal, menyelaras dan melaksanakan dasar awam dalam pelbagai bidang.

Apa Itu PTD?

PTD ialah singkatan bagi Pegawai Tadbir dan Diplomatik. Dalam struktur semasa Sistem Saraan Perkhidmatan Awam, jawatan lantikan bagi skim ini dikenali sebagai Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M9.

Jawatan ini sebelum ini dikenali dengan gred M41. Oleh sebab itu, masih terdapat orang ramai yang menggunakan istilah “PTD M41”. Calon hendaklah menggunakan gred semasa ketika membuat permohonan dan menyemak syarat rasmi.

Menurut deskripsi SPA, PTD bertanggungjawab membantu merancang, menggubal dan melaksanakan dasar awam melibatkan sumber manusia, kewangan, ekonomi, pembangunan wilayah, sosial, hubungan antarabangsa, keselamatan negara dan teknologi maklumat.

Adakah Semua Pegawai PTD Menjadi Diplomat?

Tidak. Perkataan “diplomatik” pada nama jawatan tidak bermaksud semua pegawai PTD akan bekerja di kedutaan atau dihantar bertugas ke luar negara.

Hubungan antarabangsa dan perkhidmatan luar negeri hanyalah sebahagian daripada skop skim ini. Ramai pegawai PTD menjalankan tugas pentadbiran dalam negara di kementerian, jabatan, pejabat negeri, daerah atau agensi kerajaan.

Penempatan luar negara bukan automatik Penempatan bergantung pada kekosongan, keperluan perkhidmatan, kesesuaian pegawai dan keputusan pihak berkuasa berkaitan.

Apakah Tugas Pegawai Tadbir dan Diplomatik?

Tugas sebenar seseorang PTD bergantung pada kementerian, jabatan, bahagian dan portfolio penempatannya. Dua orang pegawai pada gred yang sama boleh diberikan tanggungjawab yang berbeza.

Dasar Awam

Menjalankan kajian, menganalisis isu, menyediakan kertas pertimbangan dan membantu menggubal dasar kerajaan.

Pelaksanaan Program

Menyediakan pelan tindakan, menyelaras agensi serta memantau kemajuan dan keberkesanan program kerajaan.

Sumber Manusia

Mengurus perancangan tenaga kerja, penempatan, latihan, kompetensi, prestasi dan struktur organisasi.

Kewangan Kerajaan

Membantu menyediakan belanjawan, mengurus peruntukan, memantau perbelanjaan dan memastikan pematuhan prosedur.

Pembangunan Wilayah

Menyelaras pembangunan negeri atau daerah, projek kerajaan, isu tanah, aduan dan keperluan komuniti.

Pembangunan Sosial

Mengurus program berkaitan kebajikan, pendidikan, kesihatan, belia, keluarga, perpaduan dan kesejahteraan masyarakat.

Hubungan Antarabangsa

Menyediakan taklimat diplomatik, menyelaras lawatan rasmi, rundingan dan hubungan Malaysia dengan negara lain.

Keselamatan Negara

Membantu menyelaras dasar keselamatan, pengurusan krisis, ketahanan negara dan tindakan antara agensi.

Transformasi Digital

Menyelaras dasar pendigitalan, projek sistem kerajaan, pengurusan data dan penambahbaikan perkhidmatan digital.

Peranan PTD berbeza mengikut penempatan Tidak semua pegawai akan melakukan semua tugas di atas pada masa yang sama. Skop harian ditentukan oleh fungsi organisasi dan portfolio yang diberikan.

Apakah Tugas Harian Seorang PTD?

Antara aktiviti yang mungkin dilakukan oleh pegawai PTD ialah:

Menghadiri dan mengurus mesyuarat
Menyediakan minit serta laporan
Menulis memo dan kertas pertimbangan
Menganalisis data serta maklumat
Memberikan taklimat kepada pengurusan
Menyelaras tindakan antara agensi
Memantau projek dan program
Mengurus lawatan serta majlis rasmi

Tugas PTD bukan sekadar menghadiri acara rasmi. Sebahagian besar kerja melibatkan penulisan, analisis, koordinasi, pemantauan dan penyelesaian masalah.

Di Manakah Pegawai PTD Boleh Ditempatkan?

Pegawai PTD boleh ditempatkan di pelbagai organisasi kerajaan, antaranya:

Kementerian persekutuan;
Jabatan dan agensi kerajaan;
Jabatan Perdana Menteri;
Pejabat pentadbiran negeri;
Pejabat daerah atau tanah;
Agensi pusat dan institusi latihan kerajaan; serta
Perwakilan Malaysia di luar negara, jika ditempatkan.

Pembangunan kerjaya PTD turut melibatkan pusingan kerja dan penempatan dalam portfolio berbeza. Pendekatan ini memberikan pendedahan lebih luas kepada pegawai sepanjang perkhidmatan.

Kemahiran yang Diperlukan oleh PTD

Komunikasi lisan dan bertulis
Pemikiran kritis dan analitikal
Kepimpinan
Pengurusan masa
Kerja berpasukan
Kebolehan menyesuaikan diri
Integriti dan profesionalisme
Daya tahan ketika bekerja

Bukan kelayakan akademik sahaja Seseorang pegawai juga perlu matang, berdisiplin, mampu berkomunikasi dan membuat pertimbangan yang mengambil kira kepentingan awam.

Latihan untuk Menjadi Pegawai PTD

Calon yang melalui proses pengambilan perlu memenuhi syarat latihan yang ditetapkan. SPA menyatakan calon perlu hadir dan lulus Diploma Pasca Siswazah Pengurusan Awam yang dianjurkan oleh Institut Tadbiran Awam Negara.

Program DPA dibangunkan untuk melatih bakal PTD dalam aspek pengurusan awam, kepimpinan, profesionalisme dan pembentukan sahsiah. Latihan ini merangkumi pembelajaran akademik serta pembangunan diri.

Perbezaan PTD dengan Pegawai Tadbir

Pegawai Tadbir dan Diplomatik tidak sama dengan jawatan Pegawai Tadbir. Kedua-duanya mempunyai skim serta laluan kerjaya tersendiri.

Perkara	Pegawai Tadbir dan Diplomatik	Pegawai Tadbir
Singkatan	PTD	Pegawai Tadbir
Gred lantikan semasa	M9	N9
Klasifikasi	Tadbir dan Diplomatik	Pentadbiran dan Sokongan
Skop umum	Dasar awam, ekonomi, pembangunan, pentadbiran strategik dan hubungan antarabangsa	Pengurusan pentadbiran dan operasi organisasi